Aviso de Privacidad Integral evento “Festival de las Ideas”

Identidad y Domicilio del Responsable

Caminos de la Libertad Ideas y Debate A.C. (el “Responsable”), con domicilio convencional para oír y recibir notificaciones en Av. Periférico Sur 4121 Col. Fuentes del Pedregal, Tlalpan, C.P.14141, Ciudad de México, únicamente para temas de privacidad y de protección de datos personales, del tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales (los “Datos Personales”), de sus clientes y usuarios (el “Titular”), y cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”) y su reglamento. Con el propósito de regular el tratamiento legítimo, controlado e informado de los Datos Personales para garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas; el Responsable recaba los Datos Personales a través de los siguientes medios: (i) de manera personal,cuando el Titular los proporciona en nuestros puntos de venta, (ii) de manera directa, cuando el Titular los ingresa a través de la página de internet www.festivaldelasideas.mx (el “Sitio Web”), o a través de la aplicación móvil denominada “FDI” (la “App”), pone a disposición del Titular el presente aviso de privacidad integral (el “Aviso de Privacidad“) previo a la obtención de sus Datos Personales en estricto apego a los principios de información, licitud, consentimiento, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad contemplados en la LFPDPPP y su Reglamento.

Datos Personales que serán tratados: Para poder realizar la compra de boletos se solicitará el nombre completo, correo electrónico, teléfono celular y crear un usuario y contraseña para ingresar al Sitio Web o la App.

Para poder ingresar al evento, se le solicitará certificado de vacunación contra el virus SARS-Cov-2 o de lo contrario una prueba de antígenos (SARS-Cov-2).

El Responsable no tratará datos personales catalogados como sensibles conforme a la definición prevista en la LFPDPPP.

Finalidades para las cuales serán tratados los Datos Personales

Finalidades Primarias. Necesarias para la existencia y cumplimiento de los servicios ofertados por el Responsable y adquiridos por el Titular, las cuales consisten en:

• Realizar la venta de boletos para el evento “Festival de las Ideas”.
• Activar los boletos adquiridos. Informar sobre cambios en los servicios o el evento “Festival de las Ideas”.
• Emisión de facturas.
• Compartir su solicitud de compra con la plataforma para el procesamiento de pago de los boletos.
• Dar cumplimiento a los servicios solicitados por los Titulares.
• Brindar atención y soporte técnico a los Titulares a través de su centro de atención telefónica.

Finalidades Secundarias. El Responsable no tratará los datos personales para ninguna finalidad secundaria.

Con quién podemos compartir sus Datos Personales

El Responsable no realizará transferencias de sus Datos Personales con terceros, sin embargo se informa que podrá transferir sus Datos Personales sin necesidad de requerir su consentimiento, con autoridades federales y/o locales que lo requieran como parte de un procedimiento, requerimiento y/o supervisión de carácter administrativo y/o legal, o en caso específico, por un mandato judicial.

Las transferencias nacionales o internacionales de los Datos Personales podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Titular cuando se de alguno de los siguientes supuestos:

• Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte.
• Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o gestión de servicios sanitarios.
• Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del Responsable, o una sociedad matriz, o a cualquier sociedad del grupo empresarial al que pertenece el mismo, que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
• Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por el Responsable y un tercero.
• Cuando la transferencia sea necesaria para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.
• Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
• Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre el Responsable y el Titular. Responsable de Protección de Datos Personales Para cualquier aclaración, comentario, queja o inconformidad con respecto a la política de privacidad del Responsable, el Titular podrá enviar su petición al Responsable de Protección de Datos Personales a través del correo electrónico contacto@festivaldelasideas.mx , quien dará respuesta a la petición en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Aviso de Privacidad Integral evento “Festival de las Ideas”

Medio y procedimiento para ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición (los “Derechos ARCO”) y Revocación del Consentimiento

En virtud de que el Titular tiene derecho a la protección de los Datos Personales, al acceso, rectificación y cancelación de los mismos, así como a manifestar su oposición o revocación de su consentimiento para las Finalidades Secundarias, podrá ejercer los Derechos ARCO, o bien, la revocación del consentimiento para el tratamiento de los Datos Personales ya sea en forma personal ,o bien, a través de su representante legal, para ello debe enviar su solicitud a través del correo electrónico contacto@festivaldelasideas.mx mediante un escrito libre siempre y cuando incluya cuando menos lo siguiente:

• Nombre completo del Titular.
• Identificación oficial que acredite la identidad del Titular.
• Correo electrónico para comunicar la respuesta de la solicitud.
• La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, y
• Cualquier otro elemento, información o documento que facilite a la Organización la localización de los Datos Personales.

El Responsable comunicará al Titular, en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la fecha en que recibió la solicitud, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en la que se le comunica la respuesta.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

El Titular podrá limitar el uso y divulgación de sus Datos Personales enviando su petición al Responsable de Protección de Datos Personales a través del correo electrónico contacto@festivaldelasideas.mx quien lo registrará en el Listado de Exclusión interno para no enviarles comunicados con fines de mercadotecnia, publicidad y prospección comercial.

Uso de cookies, web beacons u otras tecnologías

El Sitio Web utiliza mecanismos de medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, que le permitan recabar los Datos Personales de manera automática y simultánea al tiempo que el Titular hace contacto con los mismos, entre ellos, Cookies y Web Beacons para simplificar la navegación.

Las Cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el equipo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias de compra para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña. Por su parte, las Web Beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.

Le informamos que utilizamos Cookies y Web Beacons para obtener información personal de usted, como la siguiente: (i) El tipo de navegador y sistema operativo que utiliza; (ii) Las páginas de Internet que visita en forma previa y posterior a la entrada del sitio web; (iii) Los vínculos que sigue y permanencia en el sitio web; (iv) Su dirección IP; (v) Lugar desde el cual visita el sitio web y estadísticas de navegación.

Los usuarios podrán cambiar sus opciones a través de sus equipos de cómputo y/o navegador para dejar de aceptar “cookies” y/o “web beacons” o bien confirmar si aceptan o no las mismas.

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (el “INAI”)

En caso de que el Titular considere que su derecho de protección de los Datos Personales ha sido lesionado por el tratamiento indebido de los mismos por parte del Responsable y/o sus encargados, podrá interponer queja o denuncia correspondiente ante el INAI, por lo que podrá consultar el sitio web www.inai.org.mx para mayor información.

¿Cómo puede conocer los cambios a este aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado a través del Sitio Web y la App sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad.

Consentimiento para el tratamiento de los Datos Personales.

Si el Titular decidiera no proporcionar información obligatoria, este no podrá adquirir los boletos. El Titular manifiesta que ha leído, entendido y aceptado los términos expuestos en el Aviso de Privacidad y sus actualizaciones, al proporcionar sus Datos Personales constituye el otorgamiento de su consentimiento, libre, específico, inequívoco e informado, para el tratamiento de sus Datos Personales.

Fecha de actualización: febrero 2024